Nieuzupełnienie dokumentów w KRS
19.06.2012
Interesujące Pana zagadnienie prawne zostało uregulowane w Ustawie z dnia 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych oraz Ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym.
Ustawą z 1 kwietnia 2011 roku o zmianie ustaw Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw ustawodawca wprowadził z dniem 1 stycznia 2012 roku możliwość zakładania spółek z ograniczona odpowiedzialnością w ekspresowym tempie - bez udziału notariusza oraz w 24 godziny (stąd nazwa trybu zakładania spółki S-24).
Zgodnie z dodanym do kodeksu spółek handlowych przepisem art. 1571 § 1 Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być również zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnianego w systemie teleinformatycznym (wzorzec umowy).
Zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rejestrowanej w trybie
s24 powinien w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru złożyć do sądu podpisane przez wszystkich członków zarządu oświadczenie, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników wniesione. Zarząd w terminie siedmiodniowym powinien tez złożyć do sądu rejestrowego wzory podpisów wszystkich członków zarządu.
Zgodnie z art. 19 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wpis do Rejestru jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Wniosek o wpis do Rejestru spółki złożony drogą elektroniczną i nieopłacony nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma do sądu.
Należy pamiętać, iż sama możliwość zakładania spółki z o.o. on-line nie prowadzi automatycznie do eliminacji funkcjonowania tak zawiązanej spółki jako spółki w organizacji. Zauważyć bowiem trzeba, że samo założenie spółki w trybie art. 1571 k.s.h. nie eliminuje procedury zgłoszenia takiej spółki do rejestru (zob. art. 167 § 4 k.s.h.). Oczywiście najczęściej jest tak, że jednocześnie z zawarciem e-umowy spółki z o.o. nastąpi, przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, jej zgłoszenie do rejestru, jednakże żaden przepis k.s.h. nie zawiera w odniesieniu do spółek z o.o. zawiązywanych w trybie art. 1571 wyłączenia stosowania art. 169. Spółka z o.o. zawiązana w trybie e-umowy może zatem zostać zgłoszona do rejestru, tak jak każda inna spółka z o.o., czyli w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia e-umowy spółki, a przed zarejestrowaniem jest spółką w organizacji.
Nieuzupełnienie więc dokumentów w terminie wskazanym w Ustawie nie spowoduje automatycznego rozwiązania spółki a jedynie spowoduje, iż będzie ona trwała jako spółka w organizacji.
Zgodnie z art. 172 Kodeksu spółek handlowych jeżeli po zarejestrowaniu spółki zostały stwierdzone braki wynikłe z niedopełnienia przepisów prawa, sąd rejestrowy, z urzędu albo na wniosek osób mających interes prawny, wzywa spółkę do usunięcia braków i wyznacza w tym celu odpowiedni termin. Podobne uprawnienie sądu rejestrowego wynika z brzmienia art. 24 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym zgodnie z którym w razie stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia, wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. W razie niewykonania obowiązków w tym terminie, sąd rejestrowy nakłada grzywnę na obowiązanych. Przepisów art. 1052 zdanie drugie i art. 1053 Kodeksu postępowania cywilnego nie stosuje się.
Jeżeli pomimo stosowania grzywny, o której mowa powyżej osobowa spółka handlowa wpisana do Rejestru nie wykonuje obowiązków określonych w ustawie, sąd rejestrowy z urzędu może, z ważnych powodów, orzec o rozwiązaniu spółki oraz ustanowić likwidatora.
W chwili obecnej konieczne więc jest przeprowadzenie rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co niewątpliwie jest sporym uchybieniem w nowej procedurze rejestracji spółki.
Dla dobrowolnego rozwiązania umowy spółki z o.o. w organizacji potrzebna jest uchwała wspólników, która żeby była skuteczna, musi zostać podjęta większością 2/3 głosów oddanych oraz musi zostać zaprotokołowana przez notariusza.
Następnie wspólnicy niezwłocznie muszą otrzymać zwrot wszystkich wniesionych wkładów niepieniężnych i wpłaconych sum oraz pokrycia wierzytelności osób trzecich (oczywiście jeśli takowe są). Jeżeli spółka nie jest w stanie dokonać tego zwrotu, wówczas zarząd zobowiązany jest dokonać likwidacji spółki (tzw. sformalizowane postępowanie likwidacyjne). Jeżeli spółka w organizacji nie ma zarządu, zgromadzenie wspólników albo sąd rejestrowy ustanawiają dla spółki likwidatora. Spółka w organizacji ulega rozwiązaniu z dniem zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników sprawozdania likwidacyjnego.
Do likwidacji spółek w organizacji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące likwidacji spółki z o.o.
Tym samym, jeśli spółka nie ma trudności ze zwrotem wkładów oraz z zapłatą innych wierzytelności względem osób trzecich, to sformalizowanego postępowania likwidacyjnego się nie przeprowadza.
Tagi: s24, spółka
Opinie naszych zadowolonych Klientów
