Kancelaria Radcy Prawnego Dariusz Borys Kostyra
Zamów poradę online Zapytaj prawnika

Dokument urzędowy

23.10.2011
Witold Walkowski
Autor:
Witold Walkowski Ekspert LexVin
Aplikant Radcowski
Masz problem?
Zadaj mi pytanie

Dokumenty urzędowe są to dokumenty sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy władzy publicznej i inne organy państwowe w ich zakresie działania, a także dokumenty sporządzone przez organizacje zawodowe, samorządowe, spółdzielcze i inne organizacje społeczne w zakresie zleconych im przez ustawę spraw z dziedziny administracji publicznej.

Najbardziej charakterystyczną cechą zewnętrzną dokumentu urzędowego jest odpowiednia pieczęć.

Pieczęć może, a w pewnych wypadkach musi być użyta jako nośnik znaku będącego istotnym elementem dokumentu, samoistnie jednak nie stanowi dokumentu (wyrok SN z 14.10.1991 r., II KRN 302/91).

Anonimy nie mogą być dowodem w sprawie, która rozpoznawana jest przez organy wymiaru sprawiedliwości (wyrok SN z 9.12.1980 r., II URN 171/80).

Sąd Najwyższy w powołanym orzeczeniu potępił ponadto niemoralny charakter anonimów, którego konsekwencją jest fakt, że nie mogą być one nigdy i w żadnym kontekście brane pod uwagę przez sąd. Dokumentem urzędowym nie jest także wystawione przez pracodawcę świadectwo pracy. Świadectwo to jest natomiast dokumentem prywatnym. Stanowi ono jedynie dowód na to, że oświadczenie będące treścią tego świadectwa zostało podpisane przez pracodawcę (wyrok SA w Warszawie z 25.11.1995 r., III AUa 897/97). Ponadto dokumentem urzędowym nie jest zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia.

Cechą dokumentu urzędowego jest to, że został on sporządzony w przepisanej formie przez powołany, odpowiedni organ państwowy, w zakresie jego działania. Lekarz leczący (kierujący na badania lekarskie dla celów emerytalno-rentowych) nie jest organem państwowym. W związku z tym wystawione przez niego zaświadczenia nie są dokumentami urzędowymi w rozumieniu art. 244 § 1 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1965, Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) (wyrok SN z 13.01.1999 r., II UKN 411/98).

Przymiotu dokumentów urzędowych nie posiada także informacja banku dotycząca wkładów oszczędnościowych lub walutowych na rachunkach bankowych osób fizycznych sporządzona na żądanie sądu. Co więcej informacja taka nie jest zaliczana w ogóle do dokumentów. Jest ona innym szczególnym środkiem dowodowym, do którego stosuje się na podstawie art. 309 k.p.c. tylko odpowiednio przepisy o dowodzie z dokumentu (uchwała SN z  29.03.1990 r., III CZP 102/89).

Przykładowe wyliczenie dokumentów urzędowych

Do dokumentów urzędowych należy zaliczyć m.in.

  • potwierdzenie odbioru przesyłki listowej zawierającej pisma sądowe – domniemanie prawdziwości może zostać obalone, jednak nie przez samo zaprzeczenie jego treści przez  adresata bądź pracownika upoważnionego do odbioru poczty (postanowienie SN z 15.11. 2002 r., V CZ 140/02);
  • złożone w postępowaniu sądowym decyzje administracyjne (akty własności ziemi) – „niezbędne jest prowadzenie przy tym dalszych dowodów, ustalenie rzeczywistego stanu faktycznego i na jego podstawie rozstrzygnięcie o własności” (wyrok SN z 23.10.2001 r., I CKN 468/00);
  • akty i inne dokumenty notarialne (postanowienie SN z 28.06.2000 r., IV CKN 1083/00) – stanowi o tym także art. 2 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie;
  • protokół z rozprawy – jego celem jest ustalenie istnienia lub nieistnienia istotnych dla sprawy faktów (uzasadnienie uchwała SN z 3.12.1971 r., III CZP 75/71);
  • wyrok uniewinniający, postanowienie o umorzeniu śledztwa – Sąd Najwyższy dodatkowo podkreślił, iż art. 252 k.p.c. nie wyłącza możliwości zwalczania prawdziwości dokumentu urzędowego, ciężar dowodu spoczywa na stronie, która zaprzecza prawdziwości dokumentu urzędowego (wyrok SN z 18.09.1969 r., II CR 308/69);
  • decyzja Państwowego Inspektora Sanitarnego, ale jedynie w zakresie stwierdzenia istnienia lub nieistnienia choroby zawodowej (wyrok SN z  24.06.2008 r., I PK 295/07);
  • patent oraz świadectwo autorskie (wyrok SN z 25.08.1981 r., IV CR 269/81);
  • prawidłowo sporządzony protokół powypadkowy – jego treść jest dowodem tego, że miały miejsce opisane w nim fakty oraz że zakwalifikowano je jako wypadek przy pracy (wyrok SN z 25.05.1999 r., II UKN 658/98);

Należy zwrócić także uwagę na fakt, iż istnieje zasadnicza różnica pomiędzy sporządzaniem dokumentów urzędowych przez organy administracyjne, które muszą je sporządzić „w zakresie swojego działania”, a sporządzaniem dokumentów urzędowych przez organizacje określone w art. 244 § 2 k.p.c. Organizacje te mogą sporządzić omawiane dokumenty jedynie „w zakresie poruczonych im przez ustawę spraw z dziedziny administracji publicznej” (wyrok SN z 17.05.2000 r, I CKN 724/98).



Tagi: dokument, notariusz

Opinie naszych zadowolonych Klientów
  • 21.10.2012 Leszek napisał(a):

    Artykuł ciekawy. Brakuje mi w nim analizy obowiązujących cech formalnych dokumentu urzędowego, który może być używany w obrocie biznesowym, a w szczególności prawnym.

  • Zostaw swój komentarz
    Adres e-mail nie zostanie opublikowany
Zapytaj prawnika
Opinie klientów
Mikołaj

Jestem mile zaskoczony jakością, fachowością i krótkim czasem prowadzenia sprawy choć do tej pory współpracowałem z wieloma kancelariami i prawnikami.

  • right
Andrzej

Szczerze polecam ta kancelarie dobry kontakt, szybka odpowiedz i pełen profesjonalizm. W sądzie poszło tak jak mówił Pan Dariusz. Dziękuje.

  • left
  • right
Piotr

Cieszy mnie niezmiernie, że w tak trudnych czasach wyzysku, manipulacji i cwaniactwa jest tak profesjonalna możliwość obrony. Dziękuję panie Darku !

  • left
  • right
Darek

Jestem bardzo mile zaskoczony profesjonalnością i szybkością odpowiedzi. Poleciłem serwis znajomym, bo warto!

  • left
  • right
Michał

Bardzo fachowa i szybka pomoc, a wszystko w dobrej cenie. Jestem pełen uznania i wdzięczności dla Kancelarii LexVin za profesjonalną realizację usługi.

  • left
  • right
Karolina

Bardzo dziękuję za zajęcie się moją sprawą oraz szybkie wysłanie mi sprzeciwu. Z pewnością polecę Państwa usługi.

  • left
  • right
Joanna

Pomoc prawną otrzymałam błyskawicznie i profesjonalnie.Świetna,merytoryczna i miła obsługa. Serdecznie dziękuję.

  • left
  • right
Aneta

Bardzo dziękuję za profesjonalne i szybkie napisanie sprzeciwu. Polecam pomoc prawną Kancelarii LexVin każdemu, kto szuka profesjonalnej pomocy prawnej.

  • left
  • right
Podobne artykuły